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暑假校园就业指南来了!速储藏!
发布日期:2024-06-29 07:08    点击次数:123

暑假校园就业指南来了!速储藏!

放假时期聊天主号小程序

放假不停工

需要办理事务奈何办?

藏书楼奈何开?

校病院门诊何时开诊?

食堂开几个?

......

一文带你读懂这些问题

一、党委办公室、校长办公室基本业务

1. 学校印记与证件领(使)用、契约审批盖印、上行文出文、文献收发、机密文献交换、条形码打印、工程神色结算等审核、法务测度

泛泛受理聊天主号小程序,可于每天上昼08:30-11:30、下昼15:00-17:30,至校本部行政楼三楼,由两办值班文告办理。

2. 会议中心会议室苦求与使用

泛泛受理,通过学校OA按程序苦求,经审批后提前联席会议中心值班东谈主员。

7月13日-8月2日:马真挚(61648509,13242851065)

8月3日-8月23日:刘真挚(61648508,15919615789)

二、财务部门业务

1. 财务基本业务

包括财务处审批、OA呈批件登记盖印以及报销、借款等业务。具体经过:

①网上报销系统泛泛通达,请把柄业务类别和系统指示采用相应板块,按照经过录单、打印并审批署名;

②经审批完成的报销单,可于7月13日-7月31日、8月5日-8月23日历间,逢星期一、三、五上昼09:00-11:30,在财务结算中心(校本部文化举止中心一楼)窗口办理;

③财务议论业务测度,请把柄财务处暑假值班表议论相应值班东谈主员。

2. 科研经费结题财务审核

将需审核材料发送至电子邮箱([email protected]),责任主谈主员于每周二完成邮件审核和陈述(审核东谈主:张真挚13556034357)。经审核后的材料可于7月13日-7月31日、8月5日-8月23日历间,逢星期一、三、五上昼09:00-11:30,在财务结算中心 (校本部文化举止中心一楼)办理印记。

科研经费结题财务审核本色包含:①经费决算表;②经费进出明细表;③经费开支代码(G或K发轫 9位数字);④神色沉着东谈主及数据填报东谈主姓名及议论电话。

3. 放洋(境)用度预算明细财务审核

将需审核材料发送至电子邮箱([email protected]),责任主谈主员于每周二完成邮件审核和陈述(审核东谈主:陈真挚13751727720)。经审核后的材料可于7月13日-7月31日、8月5日-8月23日历间,逢星期一、三、五上昼09:00-11:30,在财务结算中心 (校本部文化举止中心一楼)办理印记。

放洋(境)用度预算明细财务审核本色包含:①经费开支代码及称号;②放洋(境)用度预算表及行程单;③明确出访东谈主职务;④议论东谈主姓名及议论电话。

三、东谈主事部门业务

1. 劳务费披发审批

7月13日-15日、7月18日、8月1日、8月15日上昼09:00-11:30,在校本部行政楼435室办理。

议论东谈主:邓真挚(61647212,13342889114)。

2. 8月份非编工勤东谈主职工资审核

8月3日-8月5日上昼09:00-11:30,在校本部行政楼419室办理。

议论东谈主:李真挚(61648120,13380091238)。

3. 8月份起薪博士后手续办理

请于7月31日-8月2日上昼08:30-11:30、下昼15:00-17:00,在校本部行政楼436室办理。

议论东谈主:林真挚(61648419,13632312878)。

四、科研部门基本业务

主要为测试化验加工费审核、日常业务盖印。

逢星期一、三、五上昼09:00-11:30,在科研院(校本部行政楼2楼西侧)办理。具体办理时候及承办东谈主安排如下:

7月13日-7月16日,王真挚(61647452,13760635685)

7月17日-7月20日,何真挚(62789171,13826096217)

7月21日-7月24日,张真挚(61648495,15013005189)

7月25日-7月28日,刘真挚(61648440,13822293730)

7月29日-8月1日,张真挚(61647643,18665738003)

8月2日-8月5日,邹真挚(61648163,15602301700)

8月6日-8月9日,黄真挚(61647521,13560448679)

8月10日-8月13日,廖真挚(62789171,13631342350)

8月14日-8月18日,陈真挚(61648439,15920323806)

8月19日-8月23日,胡真挚(61648163,13535059496)

五、开辟与践诺室不断基本业务

1. 开辟采购遐想呈报及钞票登记

(1)开辟采购遐想呈报。泛泛受理,请各单元按照《南边医科大学仪器开辟实施不断确定》条款,把柄资金属性分类呈报。经学校经费审批权限报批立项后,在开辟不断系统实时填报采购遐想。荟萃审核时候:7月27日-30日,8月21日-23日,议论东谈主:刘真挚(61648639、13427506585)。

(2)开辟钞票登记。在学校钞票不断平台泛泛办理,通过网上审核,全时段服务,议论东谈主:周真挚(13632101348)。

2. 试剂耗材采购

(1)世俗试剂耗材采购

在学校试剂耗材采购平台(https://sjhc.smu.edu.cn/web/)泛泛办理,通过网上采购,全时段服务。

(2)管控类危机化学品申领采购

管控类危机化学品购买由学校合股到公安部门备案,审批通事后才能采购(外部经过约两个星期),请各申领单元提前作念好使用遐想预约备货。请完成好单元审批手续后,逢星期三上昼09:00-11:30,到开辟与践诺室不断中心(15栋210室)合股申领易制毒和易制爆化学品,(https://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1006/2034.htm)。

业务受理部门:践诺室本事安全办公室,议论东谈主:曾真挚(61647745、13826449821);业务测度QQ群(642980270)。

(3)合股结算业务

单笔订单金额小于5万元的试剂耗材的线上采购业务,经费沉着东谈主泛泛线上进行验收审核办理,采购平台验收审核功能全时段可用,开辟与践诺室不断中心每月初进行结算审核办理。

如因迥殊情况需临时提前结算,不错向开辟与践诺室不断中心苦求进行迥殊结算订单处理,提前通告供应商开具发票和准备结算府上并进行结算,议论东谈主:肖司理(13288481364);赵司理(16624705819)。

3. 开辟开箱验收

请按照《南边医科大学仪器开辟实施不断确定》条款,单价30万元以下的国产开辟、国内交货入口开辟(含税),由开辟所在单元和供应商组织开箱盘货;单价30万元(含)以上的国产开辟和免税入口开辟,在放假时期泛泛办理,由开辟与践诺室不断中心组织开辟所在单元和供应商共同开箱盘货。议论东谈主:袁真挚(61647405、13539968748),李真挚(61647405、13380091986)。

4. 践诺室安全不断

(1)老师系统注册

泛泛办理(详见开辟与践诺室不断中心网站https://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1006/2396.htm),议论东谈主:向真挚(61647745、17373889482)。

(2)践诺危机毁掉物处罚

践诺室动物骸骨践诺造就楼1楼回收点上昼08:30-11:30,下昼14:30-17:30回收;其他生物类践诺毁掉物每周一、三、五14:30前送践诺造就楼前;化学废液回收另行通告,处罚经过按照不断端正推论。议论东谈主:刘真挚、熊真挚(62789088)。

(3)学校制水间给水

学校药学院1楼制水间给水时候为周一上昼08:00-12:00,下昼14:00-18:00,议论东谈主:李真挚(62789207、13802916591)。

5. 印刷服务采购

泛泛办理(详见开辟与践诺室不断中心网页,http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1011/2596.htm;采购登记表,http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1015/2620.htm),业务受理部门:开辟与践诺室不断中心践诺室建造与开辟保险不断办公室。

具体办理时候把柄践诺室建造与开辟保险办公室责任主谈主员暑假值班表安排如下:

7月13日-7月19日:袁真挚(61647405、13539968748)

7月20日-7月24日:杨真挚(61647748、18665037812)

7月25日-7月29日:邓真挚(61648763、13631338839)

7月30日-8月3日:路真挚(61648763、13710399817)

8月4日-8月8日:陈真挚(61647757、18665000008)

8月9日-8月13日:邓真挚(61648763、13631338839)

8月14日-8月18日:李真挚(61647405、13380091986)

8月19日-8月23日:陈真挚(61647757、18665000008)

6. 开辟报账审批安排

7月13日-8月7日上昼09:00-11:30,在开辟与践诺室不断中心(15栋2楼)递交纸质材料给值班东谈主员。请承办东谈主留存议论模式,开辟与践诺室不断中心辅导荟萃审批后实时通告承办东谈主。

8月8日-8月23日,逢星期一、三上昼09:00-11:30,15栋205室办理。

六、招投标基本业务

星期一至星期五通过学校OA系统吸收招标采购神色苦求,材料审核不对格的5个责任日内了债,及格的7个责任日内推动到下一法子;遑急神色可议论责任主谈主员实时推论采购。

议论东谈主:凌真挚(13828415058)、袁真挚(13117516535)。

七、总务部门基本业务

1. 水电供应

(1)暑假时期水电泛泛供应,如因济急抢修需要中断水电供应,总务处将通过“南边医科大学总务处”微信公众平台、张贴通告(公告栏、楼谈)、各关系微信群等提前通告,通告中断供应区域与时候。

议论东谈主:杨真挚(13697418227)。

(2)水电充值

校本部:逢周一、三、五上昼09:30-11:30受理服务。

所在:学生公寓2号楼一楼售电室,值班电话:61648660。学生寝室电表都可人慕南边医科大学总务处公众号在线充值电费,部份学生寝室沸水可通过小程序在线充值后在(1号学生公寓一层)水控圈存机进行沸水圈存。

顺德校区:7月14日-20日、8月29日-9月2日历间,逢周一至周五上昼09:30-11:30受理服务。

所在:春风楼一楼大厅,值班电话:0757-29985105。顺德校区学生寝室都可通过小程序在线充值后在(顺德学生服务中心)水电圈存机进行水电圈存。

请各学院提醒学生提前赞佩南边医科大学总务处公众号进行绑定寝室同期钟情电表余额,实时充值幸免寝室形成停电;顺德校区同学也可提前充值在卡里,以备意外。

议论东谈主:罗真挚(18565366085)。

图片

(3)学生寝室沸水服务

维保公司泛泛维保。

校本部议论东谈主:柯真挚(18818809789);

顺德校区议论东谈主:余真挚(13450408313)。

2. 小零维修(水电、五金、门窗、木瓦、下水等)

泛泛受理,请通过“南边医科大学总务处”公众号“总务服务”-“在线报修”进行报修,总务处物业不断中心24小时维修值班电话:020-62789213。水电事务议论东谈主:杨真挚(13697418227)。五金、门窗、木瓦事务议论东谈主:李真挚(13719292875)。下水事务议论东谈主:王司理(18320052677)杨真挚(13632101319)。

3. 复印纸采购

按泛泛经过呈报采购,议论东谈主:王真挚(18675963611)。

4. 物业不断责任

绿化卫生、垃圾分类等校园物业不断、经济适用房物业不断责任泛泛进行。校园物业议论东谈主员:杨真挚(13632101319),王司理(18320052677 );经济适用房物业不断议论东谈主员:石真挚(13632102511),师真挚(13825028965)。

5. 电梯维保责任

公司泛泛维保,议论东谈主吴真挚(13527833740)。

6. 空调不断责任:

(1)空调维修事项:低于10万元的空调维修事,由钞票单元按衰退采购条款自行采购维修,10万元以上(含10万)神色走OA经过报总务处采购维修单元。

议论东谈主:蒋真挚(13543426618)

(2)空调钞票登记:在总务处物业不断中心(校本部原水电班一楼)办理。具体办理时候及承办东谈主安排如下:

7月14日-7月31日,上昼09:00-11:30,张真挚(13825152185)

8月1日-8月24日,逢星期一至星期五上昼09:00-11:30,蒋真挚(13543426618)

(3)中央空调维保事项

维保公司泛泛维修,议论东谈主:朱真挚(15112793233)。

7. 餐饮供应

校本部:由学生食堂二、四楼、教工食堂供应,时候:早餐07:00-09:00;中餐11:00-13:30;晚餐17:00-19:00。

议论东谈主:祝真挚(16696370873)、张真挚(15975517071)、周司理(13434148989)。

顺德校区:由食堂二楼供应,时候:早餐07:00-08:30;中餐11:00-12:30;晚餐17:00-18:30。

议论东谈主:李司理(18924931275)。

8. 办公产品钞票登记

请于7月22日-23日、8月22日-23日上昼09:00-11:30,在总务处房管科(校本部行政楼113室)办理,议论东谈主:杨真挚(13533336993)。

9. 校区修缮工程神色立项审批

泛泛受理,请通过学校OA系统按程序呈报。

10. 收发室收取交换文献

逢星期二、五上昼08:10-09:10,在校本部东门收发室办理文献交换,议论东谈主:何真挚(18665000163)

11. 学生寝室不断服务

学生寝室不断服务:学生1号公寓值班室24小时值班,议论模式(62789580)、3号公寓值班室08:00-17:30泛泛值班,议论模式(62789583)、筹商生院南北楼值班室08:00-17:30泛泛值班,议论模式(62789581)。

12. 车辆服务保险

总务处交通服务中心把柄值班需要安排校区班车,中心沉着东谈主:朱真挚,议论电话:13189098188;中心车辆嘱咐议论电话61648269。

校本部至顺德校区班车:将按照顺德校区各部门值班的接班时候合股安排,时候为黎明07:40由校本部行政楼前发车经宜致旅店到顺德校区,10:00从顺德校区按原路复返。

以上班车安排信息将在总务处网站通告公示。

八、顺德校区管委会基本业务

1. 物业不断

学生寝室不断、绿化、保洁等日常责任泛泛进行,微型维修可通过“顺德校区宏德物业服务中心”微信公众号或物业一站式服务中心前台报修,议论东谈主:卢司理(13535707100)。

2. 电梯维保

公司泛泛维保,议论东谈主:梁真挚(15976628246)。

3. 空调维保

公司泛泛维保,议论东谈主:陈真挚(13726398479)。

九、校区基本医疗服务

1. 校区门诊开诊安排校本部门诊部(校本部16栋一楼)开诊安排,星期一至星期五上昼08:00-12:00 、下昼14:30-17:30泛泛开诊。如需到南边病院专业就医,请在开诊时候开具转诊单(转诊单七天内单次灵验),按照校医室世俗门诊就医经过就医结算,不然作私费处理;如遇急诊请告成赶赴南边病院急诊科,后续按端正办理医保回顾报销。顺德校区门诊部(顺德校区倚水居一楼)开诊安排,星期一至星期五上昼08:30-12:00泛泛开诊,其他时候安排大夫24小时值班(议论模式:13929104696)。如非急诊,请在坐诊时候到门诊部就诊;如需急诊,请议论南边医科大学顺德病院急诊科(0757-22318655、0757-22318777)。

2. 两校区医疗测度及疫情叙述

校本部师生请测度于大夫(13711292360);顺德校区师生请测度值班大夫(13929104696)。两校区疫情叙述议论东谈主何真挚(13076878673)。

3. 教职工里面公医保险

(1)公医卡丢失补办业务、新入职及统筹子女办理公医卡业务,可在病院不断处网站下载关系表格,交病院不断处值班员合股办理(周一至周五 08:30-11:30、15:00-17:30)。

(2)教职工入院迥殊用度审批,交病院不断处值班员协助办理(周一至周五 08:30-11:30、15:00-17:30)。

十、校区采集服务

1. 自助证明注解服务、校园网账号自助证据服务

逢星期一、四上昼09:30-11:30、下昼14:30-17:30,可赶赴校本部学生公寓1号楼负一层O2O自助服务中心自行办理(测度电话:13422091022)。

2. 采集故障维修

两个校区采集故障维修服务与平时保抓一致。

(1)世俗采集故障通过微信公众号“南边医科大学采集服务”呈报登记,并预约上门维修。上门维修时候安排如下:

星期一至星期五上昼08:00-12:00、下昼14:30-18:00;

星期六至日曜日上昼09:30-11:30、下昼14:30-17:30。

(2)如遇遑急采集故障,请拨打汇注首心24小时济急值班电话:13422090932;如有疑问可通过QQ群测度(群号:217885735)。

3. 软件采购遐想呈报及钞票登记

(1)软件采购遐想

软件采购遐想需呈报东谈主填写《南边医科大学信息工程神色建造需求书》,请经费沉着东谈主和所在单元沉着东谈主在OA系统审核,并在纸质版《南边医科大学信息工程神色建造需求书》署名证据。纸质材料受理地址:汇注首心神色不断部(校本部藏书楼707),议论东谈主:李真挚(61648479、18665080714)。

① 7月份软件采购遐想于7月13日-23日组织呈报。

线上填报苦求表时候:7月22日09:00-7月23日12:00。

纸质府上递交时候:7月23日上昼09:00-12:00。

② 8月份软件采购遐想于8月13日-8月23日组织呈报。

线上填报苦求表时候:8月22日09:00-8月23日12:00。

纸质府上递交时候: 8月23日上昼09:00-12:00。

(2)软件钞票登记

请登记东谈主(用户)备都软件钞票登记所需府上,含立项论证及审批文献、契约、验收叙述,网上登记并上传关系文献,逢星期一、三、五上昼09:00-11:30软件归口不断员李真挚(13710992830)审批。

十一、校区藏书楼服务

暑假时期校本部藏书楼1-3层泛泛开馆,开馆时候为每天08:30-17:30;顺德校区藏书楼闭馆。校本部藏书楼服务时候及议论模式见下表。

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十二、中心践诺室基本业务

中心践诺室暑期提供服务本色、经过和不断条款与平时交流,具体服务时候及议论模式见下表。

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wap.protegel.xyz

如有疑问可通过中心践诺室交流群测度(群号: 561844628和581514255)。

十三、中心践诺室基本业务

1. 动物、饲料披发

泛泛受理。星期一至星期五上昼08:00-11:30、下昼14:30-17:00,在践诺动物不断中心供销办公室(校本部南门外践诺动物不断中心院内)办理,议论电话:61648042、62789159。

2. 动物践诺室(樊篱环境)业务登记

泛泛受理,逢星期二、三上昼08:00-11:30、下昼14:30-17:00在动物践诺室(校本部造就践诺楼9楼)办理(如动物吸收、笼位预约等业务),议论电话:61648424、61648425,议论东谈主:吴真挚、干真挚。

3. 动物践诺(樊篱环境)开展

泛泛受理,星期一至星期五上昼08:00-11:30、下昼14:30-17:00;其它时候需要开展践诺,请提前议论动物践诺室(校本部造就践诺楼9楼)办理预约,议论电话:61648424、61648425,议论东谈主:吴真挚、干真挚。

十四、固定钞票新增复核业务

泛泛受理,逢星期一、三、五进行线上审核。议论东谈主:杨真挚,议论模式:020-61648794,13602437717。

十五、户籍关系业务

在云南去了文山、元阳、建水、西双版纳、临沧、瑞丽、腾冲、大理、丽江、香格里拉等地。

1. 毕业生解档业务

泛泛受理,24小时服务。毕业生如需公安网解档,发送信息到户籍办线上办理。议论东谈主:王真挚(15323333585,61648157)。

2. 户籍轮廓业务

泛泛受理,周一至周五,上昼08:30-11:30、下昼15:00-17:30,在行政楼4楼保卫处值班员处登记办理。